12月刚开头，不少公司的财务群就热闹起来——税局定了加油发票的报销新规矩，少2个关键信息，哪怕几十块的发票也直接作废，报不了账。不管是开私车办公的员工，还是管账的财务，这事直接关系钱袋子，没搞懂很可能白花钱还惹麻烦。
第一个硬条件：发票必须标“成品油”+具体油类
现在开加油发票，左上角必须有“成品油”三个字，还得写清楚是“汽油”“柴油”还是“天然气”——要是只写“加油”“燃料”，财务看都不看直接拒收。
比如你加了200元92号汽油，发票项目栏得写“成品油 汽油*92号汽油”，少了“成品油”前缀，或者油类写得模糊，这笔钱只能自己掏。
第二个硬条件：信息得填全，一个都不能漏
除了公司名称、税号这些常规信息，加油发票还得填2项：
1. 数量和单位：得写清楚加了多少升（比如“15升”），不能只写金额；
2. 税收分类编码：开票系统会自动带，但要是选成“燃料油”（不是汽油），发票也会作废。
之前有个同事开的发票只写“加油300元”，没填数量和编码，财务直接打回，最后只能跑加油站重开——来回折腾不说，还耽误了报销时间。
这2种发票，收了也白收
1. 个人抬头的发票：哪怕是开私车办公，也得开公司抬头的票（除非公司有“私车公用”的补贴制度）；
2. 手撕定额发票：现在加油站都用电子发票了，手撕票早就不能报销了，别再收这种票。
报销前自查3步，省得白跑
1. 看左上角有没有“成品油”；
2. 看项目栏有没有具体油类+数量单位；
3. 看抬头、税号对不对。
要是发票不符合要求，赶紧找加油站重开——现在电子发票重开很方便，手机上就能操作，别等财务拒收了才着急。
其实这新规就是让发票更规范，避免乱报销。你最近报销加油发票时，有没有遇到过不符合要求的情况？可以在评论区聊聊。
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