一个好的材料要有工整精致的标题、读起来要有朗朗上口的丝滑、要有精准无误的数据支撑、要闪现材料出使用者的思想和灵魂、更要有大气磅礴、一起合成的自然感和舒适味、能引起倾听者的共鸣。 从一个一页字都凑不够的到一个几十页大材料信手拈来，体制内公文写作除了日积月累的积累，捷径确实有，但是不太多。体制内的各种方案、进展、总结、提炼、调研、报告、整改都是有惯用的格式套路，首先这些材料的大体框架都要知道，要不然一片惘然、无从下手的，比如说要写总结首先得知道它大致是三部分（一取得的成绩、二存在的问题、三下一步努力的方向）。
其次要站在材料使用者的角度去写，大致是单位一把还是县市区一把手或者是副职使用，都要站在他们的角度去深度的思考问题，去分析和解决问题，提出具体的解决方案，不能站在写作者的层面去娓娓道来，不能提现使用者的认知格局、没有提现他们的思想和独到见解，话说一大堆，层次太低。
再次就是要平时多积累，多学习、多看看写的好的材料，分析他们写作的出发点，分析问题的思路和方法，具体引用的案例是否恰到好处，把那些用到的名言绝句都背下来，瞬间提升档次。对于公文一级标题还是二级标题最好能对仗工整有序，要知道好多材料由于时间紧，在往下讲的时候只是读个标题，内容基本不读，所以在开始行文之前把框架拟定好，最好把所有标题都工整的对仗，把具体的案例素材准备好，然后就是往里面装具体内容的事情。
再次材料的具体内容要有精准无误的实事数据做支撑，如果引用了具体的案例，案例要鲜活真实，切不可随意编造，要经得起时间检验，要经得起民众的推敲，要和具体的材料相得益彰，相互印证，对于没有的到官方确认的任何案例，都不应该在公文中出现，这是公文材料中绝对不容许的。 还有就是对时间和节奏的把控，在材料中出现的具体时间节点要反复推敲，不能把去年或者更早的开会内容引用到现在的材料中，让一个好的材料安然失色，一篇好的材料对于节奏的把控也是有严格讲究的，不能忽高忽低、也不能先大后小，更不能断章取义、戛然而止，感觉一件事情没有说清楚就写完了，应该是论据充分、层层递进，节奏要体现有利、有据、有节。
再有就是法理性和道理性去衡量，一篇合格的材料它既能不违纪违规、更不能触发法律，按照上位法优于下位法，新法优于旧法的原则，不管是法律法规、部门规章、还是地方性行政法规，材料都不能出现违反法律规定的字眼，同时也要合乎人情道义，如果一个材料不管写的如何天花乱坠，悖逆人情道义，那也不能发出，引起少数人的不满。
最后，时间是检验真理的唯一标准，一篇好的材料，不应时间的推移而淡出公众的视眼，而是过去多少年之后任然被人们拿来去品读、去研究，从中找取多少之后需要去激发的灵感，如《出师表》是非常经典一个汇报材料，据说是诸葛孔明先生先生跪在后幼主面前，泪声俱下的读完了738个字，过去了2000多年，它任然是我们心中挥之不去经典。