如何用Excel数据透视表做简易进销存系统全流程实录——新手亲测能用的表格搭建方法步骤说明及实际操作注意事项
上个月自家便利店老是算错库存，有次进货单抄错数字导致断货两天，后来研究了两天终于在Excel摸索出套自动算的表格。现在写下来具体怎么做的，没用专业术语whatsapp网页版，就是手把手教大家怎么操作。
第一步先准备原始数据表。表格里必须要有物品名称、日期、类型、数量这几列。类型这一列只能填入库或者出库，其他什么都别写。比如进新货就在类型那写入库，卖出去就写出库whatsapp网页版，数字填正的就行。
选中整个表格以后按Ctrl T键whatsapp登录，把表格变成带网格线的智能表格。这一步很关键，以后每次加新数据，下面生成的统计表都会自己更新，不用再手动改公式。
然后随便在表格里点个格子，点插入菜单里的数据透视表按钮。弹出窗口里选好数据区域，默认放在新工作表也可以，但我觉得还是放在原表格旁边方便对比，位置改成F1单元格。
接着配置透视表布局。先拖物品名称到行那里，这样每个商品会单独列出。再把类型拉到列的位置，这时候表格右边会出现入库和出库两列。最后把数量字段拖到数值区，系统会自动求和。
这时候右边会出现总计，但其实竖着的那列不用看。点击设计选项卡，找到总计选项，改成仅对行启用就行。这样多余的数字就不会干扰视线了。
接下来最核心的一步是算库存。鼠标移到出库那列上，点分析菜单里的字段选项，选择创建计算项。输入新名字叫库存，公式写入库减出库。这时候表格最后会多出一列实时库存量。
为了看得清楚点，可以把入库和出库的位置调换一下。鼠标放在入库右边的位置，等光标变黑十字以后，拖动到出库前面。这样从左到右是物品、入库、出库、库存，符合人正常读顺序。
每次进货或卖货后，只要在原始表格加新数据，直接按刷新按钮或者双击透视表就会更新。之前靠本子记的时候经常算错，现在表格自己算快多了。
昨天测试了下，连续加了十来条数据都没出错。唯一要注意的是原始表格不能有合并单元格，否则智能表格会乱。还有类型那列只能写入库或出库，写错字系统就不认了。
系统不稳定的时候可以点透视表工具里的刷新数据。如果库存数字显示红叉，大概是哪里公式错了，回原始表格检查有没有空单元格或者文字数字。
用这个方法后盘点时间少了半小时，补货也能准确算出该进多少。虽然看着简单，但确实解决了实际问题。现在基本每周维护一次表格就行，也不用学什么专业软件了。
前两天堂哥开网店也跟着做了个类似的，他在类型列加了线上和线下区分，能同时看不同渠道的库存。原来稍微改改就能适应不同需求。
表格用久了记得定期存个备份，有时候突然断电会丢失改动。我一般做到一半就按快捷键Ctrl S保存，虽然麻烦但确实有用。
这就是全部操作过程了，按着步骤来应该都能做出来。遇到问题就在网上搜对应提示，比如刷新失败就查数据透视表刷新报错怎么解决。关键要先把原始表格做好，后面都好办