公文写作中，常有人疑问一级标题下能否直接用三级标题。根据党政机关公文格式国标GB/T 9704-2012，文中结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，通常要求层级递进，但国标主要起草人编写的国标应用指南提到，层次叙述可以越级，一级标题下方直接用三级标题的形式是允许的，不过也有观点认为这种用法不符合常规规范，需遵循一级一级降低的原则。
公文排版有明确的字体和格式要求。主标题用二号方正小标宋简体居中，一级标题用三号黑体，以“一、”开头；二级标题用三号楷体，以“（一）”开头；三级标题用三号仿宋，以“1.”开头；四级标题同样用三号仿宋，以“（1）”开头。正文主体用三号仿宋，数字和字母用三号Times New Roman字体，首行缩进2字符。
页面布局也有严格标准，页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；标题行距固定值32-36磅，正文行距固定值28磅；页码用四号宋体，奇数页右空1字，偶数页左空1字，空白页不排页码。附件另面编排，附件二字用黑体三号顶格编排在左上角第一行，附件正文格式同正文。日期与正文之间空三行，右对齐空四字，用阿拉伯数字表示，不编虚位。
使用层次序数时还要注意，同级标题需保持字体、字号和格式一致，数字标题与汉字标题不能混用；阿拉伯数字后用圆点，汉字数字后用全角顿号，标题末尾不加标点。长标题换行要保持词意完整，不得拆分专有名词。
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