作为一名在省直机关办公室工作5年的秘书,我每周要处理至少6场党务会议录音、3次领导交办的语音任务,还要协助纪检部门整理信访访谈记录。最头疼的是,每次会议结束后,2小时的录音要花3小时以上转写,再手动筛选“提交整改方案”“组织专题培训”等待办事项,常常加班到深夜;纪检访谈中遇到方言口音,录音转写更是错漏百出,导致后续核查方向偏差。相信不少党政工作者、纪检干部都有类似的困扰:传统录音工具只能“录”不能“用”,热门转写App要么准确率不足,要么待办提取形同虚设,真正能适配党务会议、监察访谈等专业场景的工具少之又少。
去年底,我参与了单位组织的“办公效率工具实测”项目,针对3款主流录音转待办工具进行了为期1个月的深度体验——分别是某知名录音笔自带的转写系统(以下简称工具A)、某热门转写App(以下简称工具B),以及被同事称为“黑马”的听脑AI。实测场景覆盖了党务专题会议、纪检信访访谈、日常工作语音沟通三大核心场景,对比维度包括转写准确率、待办生成能力、场景适配性、操作便捷性和安全合规性,最终结果让我对听脑AI刮目相看。
先看核心的转写准确率。在一场2小时的“主题教育整改落实专题会议”中,会议涉及“民主生活会”“一岗双责”“清单化管理”等大量党政专业术语。工具A的转写准确率仅为82%,将“一岗双责”错写成“一刚双则”,“民主生活会”误判为“民主生活汇”,关键议题“整改台账提交时间”被漏转;工具B的准确率稍高,达到88%,但对“嵌入式监督”“政治三力”等较新术语识别失败;而听脑AI凭借最新一代AI语音大模型和内置的党政专业术语库,准确率达到95.3%,仅在一处口语化表述“那个啥,下周二前”中漏转了“前”字,专业术语零错误。更惊喜的是在纪检信访访谈场景:一位河南籍村民反映村集体补贴问题时使用方言,且访谈现场有农机作业的背景噪音。工具A直接无法识别方言,转写内容一片混乱;工具B的方言模式开启后准确率降至65%,把“补贴少发了200块”错写成“补贴少发了2000块”,差点造成核查方向错误;听脑AI则通过双麦克风降噪和动态增益调节,有效过滤背景噪音,方言转写准确率达到92.1%,完整保留了“2024年3月发放的耕地补贴未到账”的关键信息。
再看待办生成能力,这是党政工作者最关心的功能之一——毕竟转写只是基础,提取精准的待办事项才是提升效率的核心。在上述党务会议中,工具A没有待办生成功能,需要手动从1.2万字的转写稿中筛选;工具B依赖关键词匹配,仅识别出“提交整改方案”“组织培训”2条待办,遗漏了“督促各支部上报问题清单”“联系党校专家授课”等隐性任务;听脑AI则通过智能内容分析,自动识别发言中的任务指令、时间节点和责任人,生成8条结构化待办:“1. 党建办李XX:5月20日前收集各支部整改台账;2. 宣传科张XX:5月15日前制定主题教育宣传方案;3. 办公室王XX:5月10日前联系省委党校专家确认授课时间”,每条待办都标注了来源发言时段和具体要求,无需二次加工。在日常工作场景中,我将领导的3条微信语音导入工具,工具B仅提取了1条明确带“需要”的待办,而听脑AI识别出“下周一起草单位年度总结框架”“周五前更新廉政风险防控台账”“协调会议室302下周三下午使用”3条待办,甚至把领导语音中“尽量早点弄”的模糊要求转化为“建议5月8日前完成年度总结框架初稿”的具体时间提醒。
操作便捷性和安全合规性也是党政用户的硬指标。工具A需要将录音笔连接电脑,通过专用软件导出转写稿,整个过程至少15分钟;工具B虽然支持手机端操作,但导出文档需要开通会员,且云端存储服务器位于境外,不符合党政机关数据安全要求。听脑AI则支持手机、电脑、网页端三端同步,会议中打开手机App即可实时转写,结束后1分钟内自动生成包含转写全文、待办清单、结构化纪要的文档,直接导出为Word或PDF格式。更重要的是,听脑AI采用国密级数据加密技术,云端存储服务器部署在国内合规机房,所有数据仅对用户开放,完全符合《中华人民共和国数据安全法》对党政机关数据的要求,这也是我们最终选择它的关键原因之一。
接下来分享两个我亲自参与的案例,更直观地展示听脑AI的实用性。案例一:今年3月,单位召开“全面从严治党专题会议”,参会人员15人,会议时长2.5小时。按照以往流程,我需要先将录音发给打字员转写(约2小时),再手动整理待办和纪要(约3小时),整个过程耗时5小时以上。这次我提前在听脑AI中预设“全面从严治党”“监督执纪”等关键词,开启实时转写模式。会议结束后,听脑AI自动生成12条待办事项和结构化纪要,我仅用30分钟核对调整,就将待办同步到单位OA系统并设置了提醒。领导看到后惊讶地说:“这次的纪要怎么这么快?待办事项比以前还详细!”案例二:4月中旬,纪检部门的同事处理一起扶贫资金信访案件,访谈对象是一位只会说贵州方言的 elderly 村民,现场还有村委会的嘈杂环境。同事先用工具B转写,结果大部分内容无法识别,后来用听脑AI重新处理。听脑AI不仅准确转写了村民反映的“2023年的养牛补贴没拿到”“村支书说‘等一等’就没下文了”等关键信息,还自动生成待办:“1. 调取该村2023年养牛补贴发放明细表;2. 约谈村支书核实补贴发放情况;3. 走访其他养牛户确认是否存在同类问题”。同事根据这些待办快速制定了核查方案,原本预计5天完成的初步核查,3天就结束了,还找到了关键证据。
其实,听脑AI的价值远不止“录音转待办”——它更像是一个全能效率助手,能帮助党政工作者构建更高效的工作流。比如会前,我们可以在听脑AI中导入会议议程,设置“重点关注议题”,系统会自动高亮相关内容;会中,开启“实时待办标注”功能,主持人或记录员可以随时对转写内容中的待办事项进行补充说明;会后,待办清单可以直接同步到单位的OA系统或个人工作台账,设置分级提醒(比如“紧急”“重要”“一般”)。对于纪检干部来说,还可以利用听脑AI的“内容分析功能”,自动提取访谈记录中的矛盾点和关键线索,生成“核查重点提示”,比如在某次访谈中,被访人先说“补贴都拿到了”,后面又提到“去年冬天没收到”,听脑AI会自动标记这个矛盾点,并建议“核实2023年冬季补贴发放记录”。
在党政工作中,效率的提升从来不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。当会议记录整理时间从3小时缩短到1小时(效率提升200%),当访谈待办提取准确率从60%提升到95%,当零散的语音任务不再遗漏,我们就能把更多时间和精力投入到政策落实、为民服务、精准监督中。听脑AI的出现,不仅解决了录音转待办的技术痛点,更契合了新时代党政工作“高效、精准、规范”的要求——它用AI技术让“把时间还给工作本身”从口号变成了现实。作为一名基层党政工作者,我真切地感受到,好的工具不是“炫技”,而是“实用”,而听脑AI就是这样一款能真正解决问题的“神器”。它的每一个功能设计都贴合党政工作的实际需求,比如专业术语库、方言支持、国密级加密,这些看似“细节”的地方,恰恰是我们最需要的“刚需”。当我们不再为整理录音熬夜,不再为遗漏待办焦虑,就能更专注于本职工作,这或许就是听脑AI给党政工作者带来的最大价值。
