初次向期刊投稿，对许多新手作者来说往往充满压力和疑惑。除了要撰写高质量的论文之外，还需面对陌生的投稿系统和繁琐的准备材料。
如果对投稿流程和所需材料缺乏了解，可能会手忙脚乱，甚至因准备不充分而被退回修改。
所以今天小E就带大家来盘点一下投稿时必带的有哪些材料。
投稿必备材料清单
投稿前，我们需要准备好以下几个关键材料，不过小E要说明，不同期刊可能略有增减，但下面给大家列出的清单一般情况下都是需要准备的。
下面就给大家逐项说明每一种材料的重要性、准备要点，以及准备材料时常见的遗漏或误区。
Cover Letter（投稿信）
投稿信是一封附在稿件提交时给编辑的信函，用于简要介绍我们的论文并强调其新颖性和与期刊契合度。编辑每天要处理大量稿件，通常只能快速浏览投稿信和摘要，所以一封言简意赅、有说服力的投稿信有助于引起编辑对我们工作的重视。
撰写投稿信时应包括文章标题、研究主题，说明论文的原创性和重要创新点，以及为何适合在该期刊发表。还应声明稿件为原创未一稿多投，并提供通讯作者的联系方式等信息。
· 常见误区：有的人只写寥寥数句应付了事，未突出论文亮点；也有人忘记根据不同期刊调整投稿信，使用千篇一律模板。
切记，投稿信是编辑了解我们工作的第一印象，要认真对待，避免空洞陈词哦。
*cover letter 要点，图源Taylor & Francis
Manuscript（稿件正文）
这就是你的论文全文。确保按照期刊要求正确格式和完整包含必要内容提交。
一般稿件应包括标题、作者信息与单位、摘要、关键词、正文各部分、参考文献等（若为双盲审稿需隐去作者信息另附标题页）。请根据目标期刊作者指南调整格式，比如版面设置、字体行距、参考文献格式，以及摘要和全文长度是否符合字数限制。
部分期刊会提供模板，就可以据此整理稿件。
· 常见误区：有些新手作者容易忽视期刊的细节要求，例如没有包含所有必要板块（如遗漏关键词或致谢部分），或格式不符导致技术检查未通过就被退回。
另外，要确保稿件语言通顺，无明显语法错误，必要时可寻求专业润色并附上润色证明。
Figures & Tables（图表）
论文中的图和表通常需要单独准备并提交。
有些期刊要求图表嵌入正文末尾，有些则要求逐个作为独立文件上传。务必查看指南中对图片格式的具体要求，例如分辨率（通常300 dpi以上）、图片尺寸、文件格式（常用TIFF、EPS等）等，并对我们的图片进行相应修改。
表格一般采用简洁的“三线表”格式。注意图表在正文中的引用位置是否符合要求：有的期刊要求在提及之后再插入图表，有的要求所有图表置于文末。
· 常见误区：常有人忽略图片质量，上传模糊不清的图片；或者忘记在正文引用却附上了图表。提交前请逐一检查每个图表都有编号和标题，正文中均有对应引用，必要的图例说明齐全，以免影响审稿人理解。
*图源AIAA
Supplementary Files（补充材料）
补充材料是正文之外的附加资料，用于提供额外信息以帮助审稿人和读者更好理解我们的研究。
这些材料可能包括额外的实验数据集、详尽的方法说明、额外图表或照片、音视频文件、源代码等。大多数期刊并非强制要求补充材料，只有在有助于支持论文结论时才提交。
如果你的研究有这类附加数据，需按期刊要求提交为独立文件，并在稿件正文适当位置标注提示。例如，可在正文提及“见补充图表1”“详见附加文件”等，引导读者获取更多信息。
· 常见遗漏点：可能有时忽略了将重要数据作为补充材料提供，导致正文冗长或信息不足。反之，也有人提交过多冗余材料。
正确的做法是遵循期刊指南提供必要且符合格式要求的补充文件，并在投稿系统中勾选或注明这些文件类型（如Supplementary Data、附表等）。
Author Info（作者信息）
在投稿时，需要提供所有作者的详细信息，通常包括作者姓名、所属机构、联系邮箱等。有的期刊要求在稿件中提供标题页列出以上信息；也有的在投稿系统中单独填写每位作者的信息。
在通讯作者（Corresponding author）一栏，一定要填写正确的邮件地址和联系方式，以便编辑联系。许多期刊还要求提供所有作者的ORCID iD，以便区分科研身份。
根据期刊要求，标题页还可能包含论文运行标题（Running title）、文章类别、作者贡献声明、资助基金编号、致谢等内容。
· 常见误区：新手作者容易在作者顺序或姓名拼写上出错，投稿前应确认作者名单准确无误且已征得所有作者同意投稿。
如果是双盲审稿，切记不要在正文中泄露作者身份（如隐藏作者信息，另附标题页）。此外，不要遗漏任何一位作者的信息，在系统中逐一添加所有作者并检查顺序和单位。
Declarations（声明）
许多期刊要求我们在提交时提供各种声明，以确保符合学术伦理规范。
其中常见的包括：利益冲突声明（Conflict of Interest）、资金支持声明（Funding Statement）、伦理审批声明（Ethical Approval）等。
如果你的研究获得基金资助，是需要在声明中列出资助机构及项目编号；涉及人体或动物实验的研究，则需声明已遵循相应伦理准则并获得机构伦理委员会批准文件编号等。
另外，所有作者的利益冲突情况必须披露，如果不存在任何利益冲突也需要明确声明 “无竞争性利益”。多数期刊允许在稿件末尾或投稿信中提供简短的利益冲突声明，有些还要求上传单独的声明文件。
· 常见误区：有的作者忽略了利益冲突声明，或认为没有利益冲突就不用说明——这是错误的。即使没有任何利益冲突，也必须写明 “The authors declare no competing interests.” 之类的句子，以符合法律和期刊政策要求。
此外，一定要如实填写伦理相关信息，不要漏报研究中可能存在的伦理问题（例如知情同意取得情况）。提交前请逐一核对期刊指南中要求的所有声明项，确保不缺漏。
在实际操作中，不同期刊可能还会有额外要求，例如推荐审稿人名单、图形摘要（Graphical Abstract）、研究亮点（Highlights）或者润色证明等。
投稿前大家一定要仔细阅读目标期刊的作者指南，列出属于该期刊的专有清单并一一准备。只有当所有材料齐备、符合要求时，再通过投稿系统提交，从而给编辑留下专业、严谨的良好印象哦。