在当今数字化办公环境中，员工上网行为的管理至关重要。合理的上网记录监控不仅能提升工作效率，还能保障企业信息安全。那么，上网记录究竟该怎么监控呢？下面就为大家介绍几种主流方法。
主流上网记录监控方法
1.监控王者——域智盾软件
网页浏览全记录
能够详细记录员工访问的每一个网页，包括网页标题、网址、访问时间等信息。管理员可以随时查看员工的网页浏览历史，了解员工在工作时间内是否访问了与工作无关的网站，如购物网站、娱乐网站等。例如，如果发现某员工频繁访问招聘网站，企业可以及时与该员工沟通，了解其职业规划，避免人才流失。
搜索引擎监控
它可以监控员工在各大搜索引擎上的搜索关键词。通过分析搜索记录，企业可以了解员工的工作需求和兴趣点，同时也能发现是否存在搜索敏感信息或违规内容的情况。比如，若员工搜索“如何泄露公司机密”等关键词，系统会立即发出警报，让企业能够及时采取措施。
应用程序使用监控
会记录员工电脑上运行的所有应用程序，包括应用程序的名称、启动时间、使用时长等。企业可以根据这些数据评估员工的工作效率，了解员工是否在工作时间过度使用娱乐软件或其他与工作无关的程序。例如，若发现某员工每天花费大量时间在游戏软件上，企业可以对其进行提醒和引导。
聊天内容监控
支持对主流聊天工具（如 QQ、微信、钉钉等）的聊天内容进行监控。无论是文字聊天、图片传输还是文件分享，都能被详细记录。这有助于企业防止员工通过聊天工具泄露公司机密信息，同时也能规范员工的沟通行为。
邮件收发监控
能够监控员工通过公司邮箱收发的邮件内容，包括邮件主题、发件人、收件人、邮件正文和附件等。企业可以确保邮件内容符合公司规定，防止敏感信息通过邮件外泄。
上传下载监控
对员工的文件上传和下载行为进行监控，记录上传下载的文件名称、大小、时间以及目标网址等信息。这有助于企业了解员工的数据传输情况，防止员工将公司重要文件非法上传到外部服务器或下载恶意软件。
流量监控
实时监控员工的网络流量使用情况，包括总流量、上行流量和下行流量。企业可以根据流量数据合理分配网络资源，同时也能发现异常的流量使用情况，如某个员工突然出现大量流量消耗，可能存在违规下载或数据泄露的风险。
违规行为预警
具备强大的违规行为预警功能。管理员可以设置关键词、网址、应用程序等违规规则，当员工的上网行为触发这些规则时，系统会立即发出警报。例如，设置“赌博”“色情”等关键词，一旦员工在网页浏览或聊天内容中出现这些关键词，管理员就能第一时间收到通知。
远程查看与控制
管理员可以通过远程方式查看员工电脑的实时屏幕，了解员工的当前操作情况。在必要时，还可以对员工电脑进行远程控制，如协助员工解决问题、阻止违规操作等。
详细报告生成
软件会自动生成详细的上网记录报告，包括各种监控数据的统计和分析。管理员可以根据报告了解员工的上网行为趋势，评估企业的网络安全状况，为制定管理策略提供依据。
2.路由器日志记录