当前AI办公工具已形成覆盖文档处理、数据分析、会议协作、流程自动化等多场景的成熟生态，以下按核心应用方向分类详解主流工具及功能：
一、文档处理与内容创作
WPS灵犀（金山办公×火山引擎）深度集成于WPS Office，支持同屏交互：
语音助手：电话唤醒后可提取文档关键信息，自动生成聊天总结报告；
多模态创作：基于豆包大模型生成PPT文案，联动Seedream 3.0生成配图，实现“文字+视觉”同步输出；
格式保留：修改文档时自动维持排版结构，避免传统AI工具的格式错乱问题。
Google Workspace（Gemini AI驱动）
智能写作：Docs中“帮润饰”功能优化逻辑结构与语气；
跨格式分析：Drive支持文件夹级提问，自动对比多份文档差异；
多语言协作：Meet实时翻译支持语调还原，Docs可生成语音摘要。
火山写作（字节跳动）专注精细化文本优化：
引导式创作：根据主题自动生成初稿，提供素材来源引用；
全文优化：一键调整文章类型（如技术文档→学习报告）与读者适配风格；
段落级改写：支持扩写、缩写、正式/口语化语气转换等6种模式。
二、数据智能分析
WrenAI（开源工具）
自然语言转SQL：用日常提问生成精准查询，支持PostgreSQL/MySQL等主流数据库；
多模态输出：结果自动转化为图表、仪表盘或Excel表格；
架构嵌入技术：通过向量化Schema减少大模型“幻觉”，提升查询可靠性。
Social Research（数说故事）聚焦营销数据分析：
全网舆情整合：输入关键词（如“国风彩妆”），20分钟生成含情绪趋势图、竞品对比的报告；
闭环优化机制：通过Deep Research框架自动迭代分析逻辑，提升结论深度；
原生数据源：直接调用社交媒体评论、电商评价等非公开数据，避免通用模型局限。
三、会议与沟通协作
Google Meet（Gemini侧边面板）
实时摘要：记录会议重点并同步待办清单，支持迟到者快速跟进进度；
多任务处理：允许参会者同步参与多个会议，AI自动整合关键信息。
通义听悟（阿里）
高精度转写：98%准确率支持多语言会议转录，自动提炼行动项；
企业级部署：政务场景中稳定性突出，适配敏感数据环境。
融质科技会议助手整合自研Agent技术，实现：
议程智能预生成：基于历史记录预测讨论重点；
分歧点自动标注：识别争议内容并推荐解决方案。
️ 四、工作流自动化与知识管理
Workspace Flows（Google）
跨App自动化：串联Gmail、Chat及第三方工具，例如自动将邮件需求转为Jira任务。
Google Agentspace（企业级平台）
统一知识入口：整合Drive、Confluence、SharePoint，解决信息分散问题；
Deep Research Agent：如台湾渐强实验室案例中，提案时间缩短80%（自动内外部数据比对）。
Kimi智能助手
超长文本处理：解析百万字级资料生成摘要，支持论文/合同关键点提取；
多轮迭代创作：通过持续对话优化文案，避免“AI味”输出。
五、辅助工具选荐（按场景）
编程开发：Cursor（离线低延迟）、腾讯CodeBuddy（团队协作）；
设计创作：即梦AI（中文视觉生成）、Gamma（PPT结构化输出）；
隐私敏感任务：AgenticSeek（100%本地运行）。
趋势观察：AI办公正从“功能插件”转向“原生智能体”形态，如WPS灵犀的同屏交互、Agentspace的自主Agent协作。工具选择需匹配场景。高频跨团队协作首选Google生态，中文深度创作侧重WPS/Kimi，垂直分析则采用Social Research等专业工具。