在当今数字化办公和生活的时代,电子签名软件发挥着至关重要的作用。无论是企业处理合同文件,还是个人签署各类电子文档,都离不开它的助力。接下来,为大家推荐3款超实用的免费电子签名软件,力求客观呈现软件特点,助您找到合适之选。
一、DocuSign
DocuSign功能全面,支持多种文档格式的签署,且具备强大的身份验证功能,保障签名的安全性与合法性。在企业间签署合作协议时,各方可通过该软件在线快速完成签名流程,大大节省时间与邮寄成本。它的操作界面简洁直观,新用户能较快上手。不过,其免费版功能存在一定限制,仅适用于签署少量文件。但对于偶尔有简单电子签名需求的个人或小型企业而言,是不错的选择。
二、HelloSign
HelloSign支持多人协作签署,可方便地添加多个签署方并设置签署顺序。例如在团队项目的合同签订中,能让不同角色按流程依次完成签名。它还提供丰富的模板库,涵盖常见的合同类型,用户可直接套用模板进行编辑和签署。操作上较为简单,学习成本低。缺点是免费版会带有软件水印。总体适合对电子签名需求较为频繁,但对文档水印不太在意的小型团队或个人使用。
三、SmallPDF
SmallPDF除了基础的电子签名功能外,还具备强大的PDF文件处理能力,如文件合并、拆分、转换等。当需要在PDF合同中添加签名并进行格式调整时,使用它能一站式完成。其操作相对容易,通过简单的拖拽即可完成大部分操作。但免费版在文件处理的次数和大小上有限制。对于既有电子签名需求,又常需要处理PDF文件,且文件操作量不大的用户较为适用。
综上所述,这3款免费电子签名软件各有特点。若您签名需求少且注重安全性,DocuSign免费版可尝试;若您经常需要多人协作签署文件,HelloSign是不错的选择;而若您在电子签名的同时,还需处理PDF文件,SmallPDF较为合适。大家可依据自身预算、操作熟练程度以及实际使用场景,挑选最契合自身需求的电子签名软件。