深圳翻译公司
一、不要在微信上直接打开word/ppt文件
部分客户收到我们翻译的文件后,会反馈格式异常,因为他们习惯用手机直接打开Word文件,而不是在电脑端打开。
不管是Word还是PPT,只要你手机上没有安装WPS或Office软件,直接用微信打开,那不好意思肯定是乱的,微信本身并不支持Word/PPT的排版格式,建议用电脑打开看下。
二、手机上打开Word/PPT的正确方式
1.建议下载WPS或支持Office格式的软件,比如
Microsoft Word或WPS,不付费的情况下,也可以正常打开预览。
2.把Word文件转化为PDF或JPG格式的文件,再用微信打开,就不会出现乱码或排版错乱。(不管是手机还是电脑打开PDF,格式都不会错乱,大多数平台和操作系统都支持PDF格式显示)
三、如何把Word/PPT转化成PDF?
1.用 Office Word或WPS打开Word文档后,找到打印那个选项,选择Microsoft PrinttoPDF,则可以将 Word文件转化为PDF。
2.用 Adobe Acrobat DC PDF编辑软件,依次找到文件 -创建-从文件创建PDF,选择要转化为pdf的原始文件即可。
3.使用WPS或其他软件。
下次,当你遇到文件格式乱码问题,先别着急指责翻译公司不专业,大概率是软件版本/显示问题,专业的翻译公司一般都会免费提供Word转PDF的服务,让翻译公司提供一版PDF格式的就好。
专业的翻译公司一般优先提供Word文件,因为部分客户可能会自己动手微调或另作他用,而PDF格式不能直接编辑,反而显得不方便。在打印盖章后,翻译公司也会发送盖章扫描件给客户确认,客户也可以再次查看格式排版是否异常。
希望上述这些小技巧能帮到你!
深圳市译象翻译服务有限公司