文档介绍：文字处理软件
第四章 文字处理软件
文字处理信息技术正进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利单设置，只要在
“工具?自定义”命令中的“自定义”命令中的“选项”标签，取消“菜单中首先
显示最近使用过的命令”复选框以显示完整菜单。菜单的操作、使用与Windows中
的相似，在此省略。
关闭按钮
常用工
具栏
格式工具栏
文本选
定区
浏览按钮 视图方式
转换按钮
状态区 绘图工具栏 水平滚动条
Word 2000窗口组成
Word2000菜单
(3)工具栏。对Word 2000的各种常用的操作，最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮，这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。刚开始启动Word时，屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏，并且这两个工具栏以个性化工具栏的形式在一行上显示，。
Word2000有二十多个工具栏，要显示所有的工具栏，要显示系统的工具栏有两种方
法:
? 可以选择“视图|工具栏”子菜单，显示所有的工具栏。左侧出现“?”，表示它们已显
示在屏幕上。要取消显示某工具栏，只要在该菜单项处单击。
? 更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏，然后单击鼠标右键，显示工具栏快捷菜单。
工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置，或改变排列方式。例如，将鼠标指向水平工具
樯，拖曳到垂直位置可变为垂直放置。当移动鼠标指针指向某一工具按钮时，稍停留片
刻，Word提示该工具的功能名称
(4)标尺。 标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进，在左、右两边分别有左缩进和右缩进标志，文本的内容被限制在左、右缩进之间
在Word2000中，标尺可以以字符或厘米为单位度量。要改变度量单位，通过“工具?选项”命令的“常规”标签，通过“使用字符为单位”复选框进行控制。要显示或隐藏标尺，通过“视图?标尺”命令前有无“?”来控制。
(5)文本区。文本区又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。在该区可除了输入文本外，还可以插入表格和图形。编辑和排版也在文本中进行。
文本区中闪烁的“?”，称为“插入点”，表示当前输入文字将要出现的位置。
当鼠标在文本区操作时，鼠标指针变成“?”的形状，其作用可快速地重新定位插入点。将鼠标指针移动到所需的位置，单击鼠标按钮，插入点将在该位置闪烁。
在Word2000中，在页面视图增加了“即点即输”起作用时，鼠标指针在页面不同位置就有不同的形状。例如，要创建、标题，在页的中间指针的形状为 ，双击并键入居中的标题即可。
文本区左边包含一个文本选定区。在文本选定区，鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角)，用户可以在文本选定区选定所需的文本。
(6)滚动条。滚动条可用来滚动文文件，将文文件窗口之外的文本，移到窗口可视区域中。在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。
要显示或隐藏滚动条，通过“工具?选项”命令，在该对话框的“视图”标签的“窗口”框中设置。
单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，“选择浏览对象”菜单。该菜单有12个项目(如查找、定位、图形等)，用于插入点的快速定位，最下面选中项目的注释。
在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换按钮，用于改变文档的视图方式。
(7)状态区。状态字段于屏幕的底部，显示出文文件的有关信息(如页码、行号、列号等)，当处于汉字输入时，暂时被屏蔽掉。
文檔的基本操作
在Word 中进行字处理工作，首先创建或打开一个文文件，用户输入文文件的内容，然后进行编辑和排版，工作完成后将文档以文件形式保存，以便今后使用。 建立文檔
1( 创建一个新文档
每次启动Word时，屏幕总是显示出一个名字为“文档1”的新的空文文件窗口，此
时，用户就可在文本区输入文本，然后存入磁盘，这样就建立了 一个新文档。
此外，用户可在任何时候使用“文件?新建”命令或工具栏中的“新建文件”按钮，
创建一个默认Normal模板的“空白文文件”。Normal模板提供了由Word建立的基本
格式设置:
? 中文为宋体，英文为Times New Roman,字体大小为五号，字符缩放为100%;
? 段落对齐方式为两端对齐，行距为单倍行距;
? 默认制表位为2个字符;
? 纸张大小为A4，， 2( 文档输入
用户可在插入点处输入文档内容。