什么是ERP?ERP管理系统的运作流程是怎样的?(附生产制造行业知识地图)

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早在十几年前就已经很多人叫嚣什么传统ERP已死了,但叫了十几年发现ERP依然还活着,而且活得还很好。

虽然ERP已经被提出来很久了,但仍有不少企业老板搞不懂什么是ERP,以至于任何业务问题都想通过ERP解决。

今天,小编就来给大家做一个全面的科普,让大家真正的了解ERP是什么?ERP管理系统的运作流程是怎样的?

开篇福利:

什么是ERP?ERP管理系统的运作流程是怎样的?(附生产制造行业知识地图)

58页《生产制造行业数字化解决方案》节选内容一、什么是ERP?

ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,它以系统化的管理思想,将企业的物质、人力、财务及信息资源管理集成一体化,提供跨公司、跨部门的实时信息整合,为企业决策层及员工提供决策支撑。

从应用上来看,ERP包括生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能,可能还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、分销与运输管理、人力资源管理等,覆盖了企业大部分的业务流程。

什么是ERP?ERP管理系统的运作流程是怎样的?(附生产制造行业知识地图)

别看ERP的业务覆盖范围广,实际上它仅侧重于企业资源规划(为什么),不能对生产环节进行精细化管控(怎么做),关于精益化生产的部分还是得交给MES(制造执行系统),这个我们以后具体展开说。

二、一张图看懂ERP流程

从企业生产运营管理的角度来看,ERP包含两类流程,一类是生产计划流程,简称计划流程;另一类是执行计划流程。

计划流程包括生产计划的制定(MPS)、物料需求计划(MRP)等;

而执行计划流程包括采购、产品及销售,企业俗称的三大核心业务流程,如下图所示。

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ERP流程

假如我们是一家生产制造企业,计划生产产品A,如果应用ERP系统的话,具体流程如下:

我们要先对A产品进行主生产计划(MPS)数据处理,知道:A产品要生产多少?什么时候生产?然后再进行A产品物料需求计划(MRP)的数据处理,得知:需要什么?需要多少?什么时候需要?最终通过资源调整后,交给业务部门(采购、仓储、生产计划、车间部门等)执行。

业务部门在收到执行计划后,会通过定单完成。例如采购部门会按照A产品的需求,先采购原材料,即执行采购定单;然后再将原材料生产为A产品,即执行生产定单;最后将A产品销售给客户,即执行销售定单。

最后,成本部门和财务部门也会参与进来,进行成本管控和账务核对,以确保应收/付账款金额的准确性。

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以上我们通过流程图笼统概括了ERP的流程。如果涉及到实际企业应用,ERP在公司中具体发挥什么作用呢?

三、ERP在公司具体扮演什么角色 ?

这里,我们要按照公司实际业务情况,具体来看:

1.假如公司是做贸易,产品只是采购(或者贴牌)不用生产,那么ERP扮演的角色是:

你的公司接了一笔订单,录入ERP后,系统开始运算,库存有没有货,有货还剩多少,需不需要补货,要补货的话,补货周期是多长?要多久才能采购完毕送达客户?最后就是财务结算,付款等。

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这期间,ERP系统会辅助你:

2.假定公司是制造型企业,那么ERP扮演的角色是:

接单后录入系统,运营部门要开始计算执行这笔订单需要多长时间,有没有存货,没有存货要安排生产,要计算需要生产多少?需不需要备料?备料周期多长?有多少道工艺工序?需要多少设备班组资源?在什么时候哪些原材料到货可以执行哪一道工序?最后得出订单预计在什么时候能完成生产,并发给客户。

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这期间,ERP系统会辅助你:

总结起来,ERP可以帮你了解:接单后需要在什么时候准备多少钱买多少东西,在什么时候安排人生产多少东西后,什么时候能交付给客户,最后能挣多少钱!

四、中小制造业如何通过ERP系统实现数字化转型?

针对中小型生产制造企业在经营管理中的实际需求,伙伴云专门为其量身定制了一套《生产制造行业数字化管理解决方案》。

该方案涵盖了生产制造业ERP场景管理的8大模块,可以有效解决企业管理经营难题。可打通企业管理层、运营层、执行层的信息壁垒,通过管控一体化的方式,上到数据决策、工厂管理,下到销售、采购、生产、仓库、供应商等核心管理内容进行串联,有效帮助生产制造企业降本提效、保障产品质量。

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图片来自于伙伴云58页《生产制造业ERP解决方案》

销售/订单管理:客户资产沉淀,销售订单连接生产订单

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订单排产:订单排产待办清晰,杜绝错排漏排

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生产计划排期:可视化快速排期,合理调配生产资源

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采购管理:采购全流程管控,供应商分级精细化管理

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生产派工:标准工序、需求图纸,生产工单一键下发到人

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不良管控:工序不良实时监控,助力找出质量问题根源

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薪资管理:薪资规则灵活配置,报工计件工资实时计算

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出入库管理:出入库全程线上管控,库存流水准确清晰可查

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安全库存预警:库存不足提前预警,提前备料为生产保驾护航

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财务管理:上下游一键对账,财务款项一笔不错不漏

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相比市场上的标准化的ERP,伙伴云更轻型、方便操作、容易上手!能够:

(1)根据自身企业的个性化需求灵活调整;

(2)支持手机、电脑多端登录,简单实现数据协同;

(3)打通各部门壁垒,简化业务流程;

(4)内含多种数据分析模型、图表等工具便于可视化;

(5)关键是对中小型企业/团队友好,性价比极高。

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