在日常文件管理中，压缩文件夹是节省存储空间、方便传输的常用操作。不同设备系统（Windows、macOS、手机）及工具（系统自带、第三方软件）的操作方法存在差异，以下为详细的压缩与解压步骤，同时附上实用注意事项，帮助高效完成文件压缩操作。
一、Windows 系统：使用系统自带功能（无需安装软件）
Windows 系统内置压缩功能，操作简单直接，适合基础压缩需求：
压缩文件夹步骤：首先在电脑中找到需要压缩的文件夹，右键点击该文件夹，在弹出的菜单中选择 “发送到”，接着在次级菜单里点击 “压缩 (zipped) 文件夹”。系统会自动在原文件夹所在目录生成一个新的.zip 格式压缩文件，默认文件名与原文件夹一致，可直接右键点击压缩文件选择 “重命名”，修改为便于识别的名称。
解压压缩包步骤：若仅需查看压缩包内文件，直接双击压缩包即可，此时可像浏览普通文件夹一样查看文件，但无法直接编辑；若需完全解压文件，右键点击压缩包，选择 “全部提取” 或 “解压所有...”，在弹出的窗口中选择解压后文件的保存路径（可自定义目标文件夹），点击 “提取” 或 “解压”，系统会将文件完整解压到指
二、macOS 系统：使用系统自带功能（操作便捷）
macOS 系统的压缩功能集成在右键菜单中，操作逻辑与 Windows 类似，且无需额外设置：
压缩文件夹步骤：在电脑中定位到目标文件夹，右键点击（或按住 Control 键后点击）文件夹，在弹出的菜单中选择 “压缩
文件夹名
”（“
文件夹名
” 为实际文件夹名称）。系统会自动在原目录生成一个名为 “
文件夹名
.zip” 的压缩文件，整个过程无需手动设置格式或路径。
解压压缩包步骤：解压操作更为简便，直接双击压缩包文件，系统会自动在当前目录创建一个与压缩包同名的文件夹，并将所有文件解压至该文件夹中，无需额外选择路径，解压完成后直接打开文件夹即可使用文件。
三、使用第三方压缩软件（功能更全面）
系统自带压缩功能仅支持基础的.zip 格式，无法满足加密、分卷等进阶需求，此时可借助第三方软件，如免费开源的 7-Zip、功能丰富的 Bandizip、经典的 WinRAR（收费）等。以使用广泛的 7-Zip 为例，操作步骤如下：
前期准备：先在官网下载并安装 7-Zip 软件，安装完成后重启电脑，确保右键菜单中能显示 7-Zip 相关选项。
快速压缩：找到需要压缩的文件夹，右键点击，在菜单中找到 “7-Zip” 选项，选择 “添加到‘
文件夹名
.zip’”，软件会快速生成.zip 格式的压缩文件，适合无需额外设置的场景。
高级压缩（自定义设置）：若需自定义压缩格式、设置密码或分卷，右键点击文件夹后，在 “7-Zip” 选项中选择 “添加到压缩包...”。在弹出的设置窗口中，可按需选择压缩格式（如 7z、ZIP、GZIP 等，7z 格式压缩率更高）；在 “加密” 选项卡中设置密码，保护隐私文件；在 “分卷大小” 下拉菜单中选择或自定义分卷尺寸（如 100MB、1GB），将大文件分割成多个小压缩包，方便通过邮件、社交软件传输。设置完成后点击 “确定”，即可生成符合需求的
四、手机端压缩文件夹（Android 与 iOS 系统）
手机端需借助文件管理类应用完成压缩操作，不同系统的工具选择略有差异：
Android 系统：多数安卓手机自带的 “文件管理” App 已支持压缩功能，若功能不足，可安装 ES 文件浏览器、CX 文件管理器等第三方工具。以自带 “文件管理” 为例，打开 App 后找到目标文件夹，长按文件夹直至出现选中标识，点击页面右下角的 “更多”（或三个点图标），在弹出的菜单中选择 “压缩” 或 “Zip”，软件会自动生成压缩包并保存至默认路径（通常在 “压缩包” 或 “Download” 文件夹中）。
iOS 系统：系统自带的 “文件” App 压缩功能有限，建议安装 iZip、WinZip 等专业压缩 App。安装完成后打开 App，授予访问手机文件的权限，在 App 内找到需要压缩的文件夹，点击文件夹旁的 “更多” 按钮，选择 “压缩” 选项，即可生成.zip 格式压缩包，部分 App 还支持设置密码，提升文件安全性。
五、压缩操作的重要注意事项
原文件安全性：压缩操作仅会创建新的压缩包，不会修改或删除原文件夹及文件，可放心操作，若后续无需压缩包，直接删除即可，不影响原文件。
文件压缩效果差异：不同类型文件的压缩率差异较大，文档（如 Word、Excel）、纯文本文件（.txt）、未压缩的图片（如 BMP）压缩效果显著，体积可大幅减小；而视频（如 MP4、MKV）、音乐（如 MP3）、高清图片（如 JPG）及已压缩的文件（如 ZIP、RAR、PDF），再次压缩时体积几乎无变化，无需浪费时间重复压缩。
加密与分卷的使用场景：包含隐私信息（如身份证扫描件、工作文档）的文件夹，建议用 7-Zip、WinRAR 等工具设置密码，避免文件泄露；当压缩包体积超过传输平台限制（如邮件附件通常限制 20MB-50MB），可通过分卷压缩功能拆分文件，接收方需下载所有分卷，放在同一文件夹中，解压第一个分卷即可自动合并所有文件。