原创 会展BEN的许锋 会展BEN 2025年11月25日 08:15 北京
吹风会、通气会、发布会，到底有什么不一样？
媒体吹风会、媒体通气会、新闻发布会，
看上去差不多嘛。
想让媒体干什么，那就开不同的媒体会。
媒体吹风会、媒体通气会、新闻发布会，看上去没差，但真不是一回事。
他们也不是异父同母，而是各有讲究。
这篇我们就把这三种“媒体会”拆开讲一讲，顺带聊聊几个常见的“近亲”。
先把英文叫对再说
先说一个扎心的：
媒体吹风会、媒体通气会、新闻发布会，这三个中文叫法，其实没有特别对应的唯一英文。
大致可以这么理解：
英文世界里，press briefing和press conference有时也混用。
一般来说：
真正重要的是：
你作为主办方，或公关活动公司、会展公司替甲方，到底想干什么——
是要“官宣”？还是要“解释”？还是要“探路+试水”？
关键词：press briefing / media briefing / press conference / background briefing
媒体吹风会：先把“话风”吹顺的小范围沟通
“媒体吹风会”这四个字，在中国是很有味道的，像不像：主办方对邀请来的媒体记者说，哎，我这儿有一些内幕消息，你要不要听？我可没跟其他媒体说。
它一般有几个特点：
1. 时间点偏前置
经常出现在政策正式发布前、大会正式开始前。
目的不是“宣布结果”，而是提前告诉媒体：大概会讲什么、有哪些关键信息、有哪些容易误解的点。
2. 气氛相对轻松
一般参会媒体不算太多，多为核心记者或长期关注该领域的记者。
场面不一定很正式，有时类似小范围座谈。
允许记者多问几句“不好直接写进报道”的问题。
3. 报道预期不一样
吹风会的内容，不一定要求原样被报道。
更多是让记者“吃透背景”“理解逻辑”，报道时不至于跑偏。
有些话是“给你听的”，目的是帮助记者判断：哪些是主基调、哪些是边角料。（因为咱们关系不错，所以你才有独家内幕。）
4. 有点“试水舆情”的味道
对于争议较大的话题，先开一场吹风会，把信息释放给少数媒体。
看看记者提什么问题、哪里容易引发误读，
然后再去调整正式发布会或大会的说法。
那会展行业里怎么用？
展会、论坛前一两周，主办方可以组织一次媒体吹风会：
关键词：预热沟通 / 统一口径 / 背景信息 / 试水舆情
媒体通气会：帮媒体“吃透复杂议题”的技术说明会
“媒体通气会”和“吹风会”非常像，但侧重点略有不同。
吹风会：更偏“整体风向”和“舆论预期”。
通气会：更偏“技术细节”和“复杂议题解释”。
你可以把媒体通气会理解为：“把媒体当内部同事的一次说明会”。
通气会的操作要点：
关键词：media briefing / 技术说明 / 复杂议题 / 媒体培训
新闻发布会：带机位、带标题的“官宣现场”
新闻发布会（press conference / news conference），就从“小圈子交流”升级成了“公开舞台”。
它的典型特征是：
1. 正式、公开、on the record
发言人的话，默认是可以被完整引用、反复播放的。
摄像机、直播、摄影记者全部上阵，对外输出画面。
2. 有“发”和“答”两个部分
“发”：有明确的发布内容，比如签约、数据、新计划、下一届时间地点。
“答”：记者现场提问，发言人有限度地回答。
对于会展主办方来说，这是非常适合做**成果对外呈现**的场景。
3. 非常考验“剧本感”和“画面感”
背板、Logo、站位、台卡、灯光，这些全部都要上齐。
4. 也是危机公关的重要阵地
比如展会发生安全生产事故了、舆情了。
新闻发布会既是信息披露的平台，也是“止血”和“定调”的工具。
会展主办方怎么用？
开展前一天：用发布会“官宣”本届数据和亮点，同时带出合作伙伴。
展期中：遇到重大合作签约、新 IP 启动，也可以单独拉出一场发布会。
展会闭幕：发布本届成果数据，为下一届预热，打压竞品。
注意事项：
准备好最多 3–5 条主线信息，反复强调，而不是现场“想到什么说什么”。
记者提问环节，宁可少说、说准，也不要“被情绪带飞”。
预备好中英文新闻稿和图片素材，方便媒体。
关键词 ：press conference / 官方立场 / 成果发布 / 危机回应
这么多近亲！群访、圆桌、媒体行……别再一概叫“发布会”
除了上面三种，其实还有一大串“长得有点像”的兄弟姐妹，经常和会展项目绑在一起。
1. 集体采访 / 群访（group interview / media huddle）
一般在大会/展会/活动间隙，在贵宾厅或休息区集中安排几家媒体，
让核心嘉宾统一接受提问。
好处是时间效率高，但不适合讲特别复杂的故事。
2. 媒体圆桌会（media roundtable）
规模更小、更私密，通常 6–10 位记者围着一位嘉宾或一个小组。
适合讲趋势、讲观点、讲“行业怎么走”。
很多深度报道、人物特写，源头都在这种场合。
3. 一对一专访（exclusive / one-on-one interview）
更多是为重点媒体、战略合作媒体准备的，
适合讲“有棱角”的话题、企业内部故事。
4. 媒体采风 / 媒体行（press tour / media visit）
带媒体看工厂、看园区、看会展中心。
对会展主办方而言，可以和“展前路演”“城市联合推广”结合起来。
关键词：group interview / media roundtable / press tour
给会展人的一个建议
别再把所有媒体会都叫“新闻发布会”。
我们可以设计成一套“媒体组合拳”：
回到开头那个问题：
媒体吹风会、媒体通气会、新闻发布会，到底有什么不一样？
可以这么归纳：
真正的难点不在于媒体愿不愿意报道、报道的深度广度有没有，而在于：
1. 你能不能根据项目的阶段，选对形式，而不是简单粗暴地“一上来就搞个发布会”。
2. 你有没有把每一种形式的**媒体预期**想清楚——希望他们得到什么、写出什么、带走什么。
3. 你有没有照顾到媒体的工作流程，让他们“拿着你的资料就能写稿”。
关键词：媒体策略 / 时间轴设计 / 会展传播 ROI
我套用一句别人的话在这里：你对媒体好，不如对媒体有用。