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D政机关公文一共有 15 种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通报、通知、报告、请示、函、批复、议案、纪要。
在事业单位考试中，关于公文写作，重点考查“ 通知和 报告”，在日常工作中“请示、函”的使用比较频繁。今天我们就来学习一下怎么写 “ 通知和 报告”这两种公文吧~
通 知
1. 定义
通知是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下 级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
2. 格式
通知的格式有 4 部分，分别为 标题、主送机关、发文机关署名和成文日期。
（1）标题：
①公文是一篇文章，写文章就需要有题目，标题通常是“ 发文机关+事由+文种”。如北京市政府关于调整市直单位人员工资标准的通知。
②注意：在所有的公文中，如果要求写通知可以不写复杂的标题，只写为“通知”二字。
③考试的时候会给出格子纸，标题写在第一行居中，如果标题特别长，第一行写不完可 以换行写，但是断行时词组不能分开，如“北京市政府”不能断开将“府”写在下一行。如果标题写为两行，可以将标题写为梯形，正梯形和倒梯形都可以，居中写即可。菱形在考试中应用比较少，因为菱形至少要分为三行，一般考试不会出这种题目。
（2）主送机关：
①文章主要送给谁，即接收机关。
如：北京市政府关于调整市直单位人员工资标准的通知，“关于工资标准”是由人事（HR）负责，所以这篇文章是发给各市直机关单位的人事处，发送给谁“主送机关”就写谁。
② 主送机关写在标题的下一行，顶格写。
（3）发文机关：
写文章一定要署名，谁发的文章就写谁的名。
如：北京市政府关于调整市直单位人员工 资标准的通知，是北京市政府发的文章，落款就写北京市政府。
（4）成文日期：
①发文机关的下一行就是成文日期。
可以写材料中提供的日期，或者写为“XXXX 年 XX 月 XX 日”。如果“X”代表汉字则占一个格子，如果“X”代表的是数字则两个“X”占一个格子，标点符号正常占格子。
② 日期右空四格，所以先写日期，上一行写发文机关，以日期为标准，在日期上方居中即可。
3. 正文
正文通常分为三部分，分别是开头（第一段）、主体部分（第二段）、结尾（最后一段）。
（1） 开头：
要写文章首先要交代为何写这篇文章，即 缘由。
通常第一段会写发文的目的、依据，或者在何种大背景下发出的。在材料中可能会给出上级发的规定、相关的文件、法律、法规，这些都是依据，看到这些内容都可以写在公文第一段。
（2）主体部分：
通知事项：
①晓谕性通知：时间、地点、人物。在晓谕性通知中时间必须有，如果材料中有时间，直接将材料中的时间写上，如果材料没有时间可以自己编一个时间。人员和地点可有可无，材料中有就写，没有就不写。
②通知内容：内容要写到中间一段，可能是告知要 做什么事或者安排工作。这些内容都要写到中间的段落，这些内容不是自己编出来的，都是 来自材料，从材料中摘抄即可。
执行要求：要求也要写到中间一段。比如发了一则通知，如果有人不按照通知来执行， 就会被扣工资、开除，起到威慑作用，保证通知能够有效执行。如果做到了通知的事情可以发奖金，这也是执行要求，这一部分也来自于材料，如果材料中有就写，没有可以不写。
（3）结尾：
最后一段是结语，一种是“特此通知”，一种是“以上通知，望认真执行”。 结语单独为一段，段首也需要空两格。
关于 XXX 的通知
（主送机关）：
为了 （行文目的）。具体通知如下：
（晓谕性通知：时间、地点、人物）。 （通知的具体事项）。 （执行要求） 。
希望 。
（发文机关）
××××年××月××日
报告
1. 定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用的一种公文。它是下情上达、沟通和反馈信息的主要方式，是维护上下级之间工作关系的重要手段。包括：工作报告、情况报告、调查报告、答复报告等。
2. 格式
报告的格式有四部分： 标题、主送机关、发文机关、成文日期。
（1）标题：
“主送机关+关于+事由+文种”的格式。
如宁波市政府关于医疗卫生体制改革情况的报告。
（2）主送机关
①工作中最忌讳的是越级汇报，发文的时候也是一样，不能越级汇报，因此 主送机关是直属上级部门，谁直接管理自己就给谁发文。
② 行政级别顺序：中央、省、市、县（区）、乡（镇）、行政村。考试的时候组、盟、 旗、州一般不会涉及到，即使考到，题干或材料也会给出提示。
直辖市是市，但是属于省这一级别。
（3）发文机关：
写文章一定要署名， 谁发的文章就写谁的名。
（4）成文日期：
①发文机关的下一行就是成文日期。
可以写材料中提供的日期，或者写为“XXXX 年 XX 月 XX 日”。如果“X”代表汉字则占一个格子，如果“X”代表的是数字则两个“X”占一个格子，标点符号正常占格子。
② 日期右空四格，所以先写日期，上一行写发文机关，以日期为标准，在日期上方居中即可。
3. 正文
正文通常分为三部分，分别是开头（第一段）、主体部分（第二段）、结尾（最后一段）。
（1）开头：
交代为什么报告， 报告的缘由、理由、背景（和通知一样）。
（2）主体部分：
按照问题、表现、原因、影响、成绩、目标、对策等要素进行写作。
例如2021年政府工作报告，总理说到之前干了点什么取得了什么成绩，然后总理说到虽然我们取得了成绩但不是很完美，还存在问题，对于问题下一步将如何解决，对工作有下一步计划。所有的报告 基本都是按照这个套路来的。
（3）结尾：
最后一段是结语，通知里写的是“特此通知”，报告里记下 “特此报告”即可，和通知对应。
XXX 关于 XXX 的报告
（主送机关）：
为了 （背景、目的）。
一、工作目标 。
二、工作成绩 。
三、工作中存在的问题 。
四、工作建议 。
特此报告。
（发文机关）
××××年××月××日
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