出差党救星!开车出差电子发票开具全攻略,汇总/单独开一看就会

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年终报销季,最让开车出差党头疼的莫过于“找发票”!加油票、过路费、网约车费散落各处,单独开太麻烦,汇总开又不知道咋操作?别慌!这篇超接地气的实操指南,把高频场景的电子发票开具流程扒得明明白白,让你报销少走99%的弯路~

一、加油费电子发票:即时开/汇总开自由选

不管是现金加油还是加油卡消费,电子发票都能轻松搞定,还支持多笔订单合并,不用逐笔折腾!

1、现金/扫码加油(即时开)

1. 加完油付款后,直接跟营业员说“开电子发票”,提供公司名称+税号(提前存手机里更省事);

2. 营业员会推送开票链接到你的手机号或邮箱,点击链接;

3. 核对发票抬头、金额,确认无误后提交,1分钟内就能收到电子发票,直接转发到工作邮箱存档~

2. 加油卡加油(支持汇总开)

1. 打开对应油企APP(比如中国石化、中国石油),登录后找到“发票中心”;

2. 选择“加油卡开票”,勾选需要汇总的多笔加油订单(支持跨月合并);

3. 填写或选择已保存的开票信息(公司名称、税号、开户行等),系统会自动计算总金额;

4. 提交后,电子发票会直接发送到预留邮箱,还能在APP内下载OFD原文件,报销更合规~

另外 :小提醒:便利店购物发票要和加油费分开开,别混在一起哦!

二、过路费电子发票:ETC/非ETC都能线上开

不管是走ETC还是现金缴费,都能开电子发票,再也不用在收费站等纸质票啦~

1. ETC用户(推荐汇总开)

1. 办理ETC后,先登录“票根”APP或小程序,用手机号注册并绑定ETC卡;

2. 通行后第10个自然日起(遇节假日顺延),就能在“我的通行记录”里看到可开票订单;

3. 想单独开就选单条记录,想汇总就勾选多个行程,支持按月份、按路线合并;

4. 填写开票信息,提交后发票会发送到邮箱,还能下载行程明细单,和发票一起附在报销单里更稳妥;

5. 小贴士:ETC预付费可以选充值后开(不征税发票)或通行后开(征税发票),报销前问下公司财务要求哦~

2. 非ETC现金用户

1. 微信搜索所在省份的高速服务小程序

2. 点击“我的-我的车辆”,上传行驶证绑定车辆信息;

3. 回到首页选“高速扫码支付-电子发票开具”,选择要开票的通行记录;

4. 填写发票抬头和税号,提交后就能生成电子发票,支持多次下载打印~

或者不绑定车辆,以广东为例子,在微信支付里找到“广东联合电子服务股份有限公司”支付的款,点进去,复制交易单号,然后在微信小程序里打开广东粤通行,点调整开票,然后再点移动支付开票申请,把刚刚复制的交易单号粘贴进去就可以了开发票了。

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三、网约车/出租车费:订单页直接开,支持合并

出差打车的发票最零碎?平台自带开票功能,还能合并同一服务商的多笔订单!

1. 滴滴/高德打车(微信/支付宝通用)

微信端流程:

1. 微信→我→服务→找到“滴滴出行”或“高德打车”;

2. 点击右下角“我的”→“订单”→顶部“开发票”;

3. 选择“网约车”类型,勾选要开票的行程(同一平台可合并);

4. 填写公司名称、税号,选择接收邮箱,提交后5-10分钟就能收到发票+行程单;

支付宝端流程:

1. 打开支付宝→“我的”→“发票管家”→“开具发票”;

2. 找到对应的打车订单,直接选择开票行程;

3. 复用已保存的开票信息,一键提交,发票会自动归集到发票管家,随时下载~

2. 巡游出租车

1. 下车时让司机打印纸质机打发票,记得核对发票上的车牌号、上下车时间是否正确;

2. 部分城市支持扫码补开电子发票,发票上会有二维码,微信扫码就能填写信息并获取电子档,避免纸质票丢失~

四、报销避坑3个关键提醒(必看!)

1. 开票信息别填错:公司名称要和营业执照完全一致,税号不能漏,专票还需要填开户行和地址,错一个字可能被财务退回;

2. 电子发票要存原件:别只存截图!一定要下载OFD格式原文件,打印时备注“此件与电子原件一致+打印日期”,归档更合规;

3. 及时开票别拖延:大部分平台支持180天内补开,但公司报销一般要求30日内提交,建议每周集中开一次票,避免年底扎堆找不到订单;

4. 遇到问题找客服:发票没收到找平台客服

最后说句实在的

其实电子发票一点都不复杂,关键是找对入口、填对信息!现在把这些流程存好,下次出差随时开,年底汇总起来直接提交,再也不用翻遍手机找订单、跑东跑西补发票啦~

如果觉得有用,赶紧转发给身边的出差伙伴,一起解锁“高效报销”技能!你还有哪些开票小技巧?欢迎在评论区分享~

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