作为深耕社保领域十多年的博主，最近后台快被大家的提问挤爆了，大多是即将在2026年办理退休的朋友，问得最多的就是“档案上的出生年份和身份证对不上，到底按哪个算？”。有人档案写着1966年，身份证却是1963年；也有人反过来，档案年龄比身份证小了三岁。眼看退休的日子越来越近，这差出的几年，不仅关乎能不能按时领养老金，更让不少人心里悬着一块石头。今天就结合最新的社保政策和实际办理案例，跟大家好好聊聊这个问题，帮大家理清思路、找对方法。
其实大家口中的“2026退休大变局”，并非是政策有了颠覆性调整，而是多年来档案管理与身份信息登记过程中积累的细节问题，在这一批人办理退休时集中显现了。上世纪六七十年代，不少人的档案信息是手工填写，难免出现笔误、登记疏漏，有的是单位建档时写错了出生年份，有的是后来换身份证时信息核对偏差，还有的是因为早年户籍迁移、改名等原因，导致档案和身份证上的出生信息出现了差异。而退休年龄的认定直接关系到养老金的申领时间，这才让大家格外紧张。
首先要明确一个核心原则：当职工档案和身份证的出生时间不一致时，以职工档案中最早记载的出生时间为准。这不是随口说的，而是依据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号）文件中的明确规定，各地社保部门办理退休审核时，都会严格按照这个原则执行。举个身边的真实例子，我的一位粉丝张叔，身份证上显示1963年出生，本以为2023年就能办理退休，可翻出档案一看，最早的招工表上写的是1966年，社保部门最终按1966年核定了他的退休时间。张叔一开始也想不通，后来在社保窗口工作人员的耐心解释下，才了解了政策依据。
可能有人会问，那是不是档案信息错了就只能认栽？当然不是。如果确实能证明档案中的出生信息是错误的，是可以申请更正的，只是这个过程需要准备充分的佐证材料。我梳理了几种常见的有效证明材料，大家可以对照参考：
1. 原始户籍材料：比如早年的户口本、户籍底册，这些由公安部门留存的户籍档案，是证明真实出生时间的重要依据。可以到户籍所在地的派出所申请调取，派出所会出具相关的户籍证明。
2. 出生医学证明：对于有出生证的朋友来说，这是最直接的证明材料。不过上世纪六七十年代出生的人，很多没有正规的出生医学证明，这种情况就需要找其他佐证。
3. 单位原始登记材料：如果档案中的错误是单位建档时造成的，可以让原工作单位出具情况说明，并附上当时的招工、入职、工资审批等原始材料，证明登记错误的原因。
4. 其他权威证明：比如学籍档案、兵役档案、独生子女证等早年的官方证件，只要上面的出生时间与身份证一致，且形成时间早于档案中错误的记载，都可以作为辅助证明。
准备好材料后，就可以向参保地的社保经办机构提出信息更正申请，社保部门会对材料进行审核，若审核通过，就会按照更正后的出生时间核定退休年龄。不过这里要提醒大家，材料的真实性和有效性是关键，千万不要为了提前退休伪造材料，一旦被查出，不仅无法办理退休，还可能面临社保信用惩戒，得不偿失。
除了年龄认定的问题，2026年办理退休的朋友还需要提前做好这些准备，避免耽误退休手续办理：
第一，提前梳理个人档案。建议在退休前1-2年就到档案保管单位（如人才中心、原单位）调取档案，仔细核对出生时间、工龄、缴费记录等关键信息。如果发现档案缺失材料，比如招工表、转正定级表、社保缴费凭证等，要及时补办。尤其是一些灵活就业人员，档案可能自己保管不当，更要提前检查。
第二，确认社保缴费年限。办理退休的核心条件之一是累计缴费满15年，大家可以通过社保官网、手机APP、社保大厅自助机等渠道查询缴费记录。如果缴费年限不足，要及时咨询社保部门，看是否可以补缴，或者选择延迟缴费至满15年。
第三，提前准备办理退休的材料。一般来说，办理退休需要身份证、户口本、社保卡、档案、近期免冠照片等材料，各地要求略有差异，可提前拨打12333社保热线咨询当地的具体要求，提前准备齐全。
其实大家对退休年龄的焦虑，本质上是对晚年生活保障的关注，这也反映出大家对社保政策的重视。近年来，国家一直在完善社保制度，从养老金连续上调，到社保全国统筹推进，再到退休审核流程的规范化，都是为了保障参保人的合法权益。虽然档案和身份证信息不符的问题处理起来可能有些繁琐，但只要按照政策规定准备材料、走流程，最终都能得到合理的解决。
作为过来人，我想跟即将办理退休的朋友们说，不必因为年龄信息的小偏差过度焦虑。退休是人生的一个新阶段，提前做好功课、按部就班办理手续，才能更从容地迎接退休生活。而且养老金的多少，除了退休年龄，还和缴费基数、缴费年限、当地社平工资等因素相关，即便晚几年退休，缴费年限更长，养老金待遇也可能会更高。
最后也要提醒大家，本文内容仅供参考，具体的退休政策和办理流程，还是要以当地社保部门的官方通知和审核结果为准。如果大家在档案核对、材料准备过程中遇到了具体问题，也可以在评论区留言，我会尽我所能为大家解答。