信息收集是要制定标准的,除了清晰、准确这些基本的要求外,同一类别的数据要归到单一的列中,否则就会出现以下图中这样的内容。
姓名和电话放在了同一列中,幸好用括号进行了分隔,这样,数据就有了规律可寻。
联系方式中的手机号码或电话都加了括号进行区分,这就为数据的查找和替换提供了可能性。然而,括号中的字符数量是不同的,怎么才能查找到所有带括号的字符呢?这就要用到通配符。
通配符
Excel中的通配有“?”(单个字符)和“*”(多个字符)两种,注意输入时要切换为半角英文状态,下面我们就看看如何使用它们进行字符查找和替换。
字符串查找有个热键是 Ctrl + F,用于在表格中查找特定的字符串。
先输入(?),意思是查找括号中包括1个字符的单元格,?就表示1个字符,不管是什么字符,只要它是1个,就符合条件。
点击查找下一个按钮,光标就转到了A5单元格,因为(无)具备了这个条件,即括号中有且只有1个字符。
那么仅查找7个字符该怎么表示呢?没错,如图所示,就是7个问号!
点击查找下一个按钮可以查到A6和A7都符合这个条件。
而星号则是“通杀”了,不管有多少个全包括在内,(*)就表示只要是括号括起来的,不管里面有多少字符都符合条件,哪怕括号内是空白也符合。
获取姓名
这样想只保留姓名的话,将查找到的内容替换为空白就可以实现获取姓名的操作了。
查找内容为(*),替换为空白,点击替换全部的按钮,联系方式括号及其内容都被替换掉了。
可见,查找和替换功能不仅限于针对特定字符,它还可以模糊指定字符串执行批量操作,这一功能极大地提升了其实用性。
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