做Excel表格时，你有没有过这样的崩溃瞬间？
其实，这些问题都有一键解决的技巧！今天分享6个Excel数据输入神技巧，覆盖从“效率提升”到“数据准确”的所有需求，帮你彻底告别输入痛苦！
一、技巧1：用快捷键代替鼠标，输入速度翻倍！
录入数据时，最费时间的不是打字，而是用鼠标点单元格。学会这两个快捷键，全程不用碰鼠标：
举个例子：录入客户信息时，输完“姓名”（A1）按Tab→到“手机号”（B1），输完按Enter→到“地址”（A2），全程键盘操作，比用鼠标快2倍！
二、技巧2：超过15位数字（身份证/银行卡），这样输才不会错！
Excel默认会把超过15位的数字末位变成0（比如身份证号18位，输完后末位变成0），解决方法有两个：
加英文单引号：输入前先打一个英文单引号（’），再输数字，比如’123456789012345678，这样末位不会变0；设置单元格为文本格式：选中要输入的单元格，右键→设置单元格格式→文本，再输入数字，就能完整保留18位。
提醒：身份证号、银行卡号、快递单号等长数字，一定要用这两个方法，否则数据会出错！
三、技巧3：自动分段显示（手机号/身份证号），不用手动加横杠！
手机号要显示成“138-1234-5678”，身份证号要显示成“110101-19900101-1234”，不用一个个加横杠，用“自定义格式”一键解决：
选中要分段的单元格（比如手机号列）；右键→设置单元格格式→数字→自定义；在“类型”框中输入：000-0000-0000（对应手机号的“3-4-4”分段）；点击“确定”，输入13812345678→自动变成138-1234-5678！
延伸：身份证号可以设置为“000000-00000000-0000”（6-8-4分段），输入后自动分段，更清晰！
四、技巧4：批量加单位（公斤/厘米/元），一键搞定！
给数据加单位（比如“50公斤”“175厘米”“100元”），不用一个个输入，用“自定义格式”批量添加：
选中要加单位的单元格（比如体重列）；右键→设置单元格格式→数字→自定义；在“类型”框中输入：0公斤（比如“50”→变成“50公斤”）；
或者输入：0厘米（“175”→变成“175厘米”）；点击“确定”，批量添加单位！
提醒：这个技巧不会改变原始数据（比如“50”还是50），只是显示成“50公斤”，不影响统计！
五、技巧5：批量录入相同数据（比如“已完成”“待处理”），不用复制粘贴！
要给多个分散的单元格输入相同内容（比如“已完成”），不用一个个复制粘贴，用这招：
选中所有要输入的单元格（可以按住Ctrl键选分散的单元格）；在公式编辑栏（顶部输入框）中输入要填的内容（比如“已完成”）；按Ctrl+Enter键→所有选中的单元格都填满“已完成”！
举个例子：要给A1、A3、B2、B4这四个单元格输入“已完成”，选中它们→在编辑栏输入“已完成”→按Ctrl+Enter，瞬间填满！
六、技巧6：拒绝录入重复值（订单号/员工编号），避免统计错误！
录入订单号、员工编号时，最怕重复值（比如同一个订单号录两次，导致统计多算）。用“数据验证”功能，就能自动拒绝重复值：
选中要录入数据的单元格（比如订单号列A1:A100）；点击顶部菜单栏→数据→数据验证；在“数据验证”窗口中，设置：允许：选“自定义”；公式：输入=COUNTIF(A:A,A1)=1（解释：COUNTIF统计A列中A1的值出现的次数，等于1才允许输入）；点击“确定”。
效果：如果录入重复值（比如A1输入“123”，A2再输入“123”），会弹出警告：“与单元格定义的数据验证限制不匹配”，无法录入！
总结：6个技巧，解决90%的输入问题！
这些技巧看起来简单，但用对了能节省大量时间，避免低级错误。下次做表格时，不妨试试，你会发现Excel其实没那么难！
（注：以上技巧适用于Excel 2016及以上版本，WPS表格操作类似。）